Algemene voorwaarden

1. Definities

• Finco / FinCo: FinCo Services BV, met maatschappelijke zetel in België, ondernemingsnummer BE 0666 678 723.
• Klant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Finco voor het afnemen van diensten.
• Diensten: alle administratieve voorbereidingsdiensten, opvolging, dossiervoorbereiding en aanverwante prestaties die Finco aanbiedt en uitvoert.
• Erkend kantoor: een door het Instituut voor Belastingadviseurs en Accountants (ITAA) erkend accountantskantoor of belastingadvieskantoor dat de uiteindelijke aangiften en wettelijk voorbehouden handelingen uitvoert.
• Overeenkomst: elke schriftelijke of digitale overeenkomst (inclusief offerte met aanvaarding) tussen Finco en de klant.

2. Toepassingsgebied

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke overeenkomst tussen Finco en de klant, ongeacht eventuele andersluidende bepalingen op documenten van de klant.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig wanneer ze schriftelijk door beide partijen werden overeengekomen.

2.3 Door het aanvaarden van een offerte of door het effectief gebruik van de diensten, erkent de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze integraal te aanvaarden.

3. Diensten

3.1 Finco verleent administratieve voorbereidingsdiensten, waaronder onder andere:

• het verzamelen, sorteren en digitaliseren van boekhoudkundige stukken;
• het invoeren van facturen, bonnen en bankverrichtingen in de software van de klant of het erkend kantoor;
• de voorbereiding van BTW-aangiften ten behoeve van een erkend kantoor;
• het bijhouden van een helder cashflow- en marges-overzicht;
• de dossiervoorbereiding voor jaarafsluiting en fiscale aangiften, in samenwerking met het erkend kantoor van de klant;
• op vraag: educatieve content via Finco Academy.

3.2 Belangrijk: Finco verricht géén wettelijk voorbehouden activiteiten (zoals het indienen van fiscale aangiften, het opstellen van jaarrekeningen, of het verlenen van fiscaal of boekhoudkundig advies in de zin van de wet van 17 maart 2019). Deze handelingen worden steeds uitgevoerd door het erkend kantoor van de klant of door een door Finco aanbevolen partner.

3.3 De concrete inhoud en omvang van de diensten worden voor elke overeenkomst afzonderlijk vastgelegd in de offerte of de samenwerkingsovereenkomst.

4. Offertes en overeenkomsten

4.1 Alle offertes van Finco zijn vrijblijvend en geldig voor de op de offerte vermelde periode, of bij gebreke daaraan, gedurende 30 kalenderdagen.

4.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte schriftelijk of digitaal aanvaardt (waaronder per e-mail).

4.3 Op de website vermelde prijzen zijn richtprijzen. De definitieve prijs wordt bepaald op basis van het volume, de complexiteit en de specifieke vereisten van het dossier, en wordt schriftelijk bevestigd in de offerte.

5. Verplichtingen van de klant

5.1 De klant verbindt zich ertoe alle relevante en correcte informatie en documenten tijdig aan Finco te bezorgen, in de overeengekomen vorm en frequentie.

5.2 De klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens. Finco verwerkt enkel wat de klant aanlevert en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie.

5.3 De klant verleent Finco de noodzakelijke toegang tot zijn boekhoudsoftware of online platformen om de dienstverlening te kunnen uitvoeren.

5.4 De klant betaalt de facturen van Finco binnen de overeengekomen termijn (zie artikel 7).

6. Verplichtingen van Finco

6.1 Finco voert haar diensten uit met de zorgvuldigheid en deskundigheid die men van een professionele dienstverlener mag verwachten (middelenverbintenis).

6.2 Finco zorgt ervoor dat haar medewerkers en partners onderworpen zijn aan een vertrouwelijkheidsverklaring.

6.3 Finco respecteert de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Zie ons privacybeleid.

7. Prijs en betaling

7.1 De prijs van de diensten wordt vastgelegd in de offerte of de overeenkomst. Tenzij anders vermeld zijn alle prijzen exclusief BTW en eventuele kosten van derden.

7.2 Tenzij anders overeengekomen worden de prestaties maandelijks gefactureerd. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen vanaf de factuurdatum, op het op de factuur vermelde rekeningnummer.

7.3 Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van 75 EUR.

7.4 Bij aanhoudende wanbetaling behoudt Finco zich het recht voor om verdere prestaties op te schorten totdat alle openstaande facturen werden voldaan, en/of om de overeenkomst zonder verdere ingebrekestelling te ontbinden.

8. Termijnen

8.1 Alle door Finco vermelde termijnen zijn indicatief en houden geen resultaatsverbintenis in, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.

8.2 Een overschrijding van een termijn geeft de klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, tenzij de termijn werd aangeduid als bindend.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Finco is enkel aansprakelijk voor bewezen schade die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een zware fout in haar dienstverlening.

9.2 De aansprakelijkheid van Finco is in elk geval beperkt tot het bedrag dat door Finco aan de klant werd gefactureerd voor de specifieke opdracht waarop de fout betrekking heeft, met een maximum van het bedrag dat door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt.

9.3 Finco is in geen geval aansprakelijk voor:

• indirecte schade, gevolgschade, gemiste winsten, gemiste besparingen of reputatieschade;
• schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of laattijdig aangeleverde informatie door de klant;
• schade die het gevolg is van fouten, vertragingen of beslissingen van derden (zoals erkend kantoor, softwareleverancier of overheid);
• fiscale of boekhoudkundige beslissingen die buiten de scope van haar dienstverlening vallen.

9.4 Elke vordering tot schadevergoeding dient binnen één jaar na het ontstaan van het schadefeit schriftelijk te worden gemeld aan Finco, op straffe van verval.

10. Vertrouwelijkheid

10.1 Finco en haar medewerkers verbinden zich tot strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot alle informatie, gegevens en documenten die zij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst ontvangen.

10.2 Deze vertrouwelijkheidsplicht blijft van kracht na de beëindiging van de overeenkomst, voor zolang als de informatie haar vertrouwelijke aard behoudt.

10.3 Op vraag van de klant kan een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst (NDA) worden afgesloten.

11. Intellectuele eigendom

11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Finco ontwikkelde methodes, sjablonen, dashboards, educatieve content (waaronder Finco Academy) en andere materialen blijven exclusief toebehoren aan Finco.

11.2 De klant verkrijgt enkel een niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht op deze materialen voor het doel waarvoor zij werden geleverd.

11.3 Het is de klant niet toegestaan deze materialen te verveelvoudigen, te commercialiseren of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Finco.

12. Beëindiging

12.1 Tenzij anders overeengekomen, worden overeenkomsten afgesloten voor onbepaalde duur en kunnen ze door elke partij worden opgezegd mits inachtneming van een opzegtermijn van één maand, per aangetekend schrijven of per e-mail met ontvangstbevestiging.

12.2 Finco behoudt zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder schadevergoeding te beëindigen in geval van:

• aanhoudende wanbetaling na ingebrekestelling;
• ernstige tekortkoming van de klant in zijn medewerking of in zijn verplichtingen;
• faillissement, gerechtelijke reorganisatie of kennelijk onvermogen van de klant;
• oneerlijke, frauduleuze of onwettige praktijken vanwege de klant.

12.3 Bij beëindiging blijft de klant de reeds gepresteerde diensten verschuldigd.

13. Overmacht

13.1 Geen van beide partijen is aansprakelijk voor de niet-nakoming van haar verplichtingen ten gevolge van overmacht, zoals onder meer (maar niet beperkt tot) natuurrampen, pandemieën, oorlog, stakingen, IT-storingen buiten haar controle, of beslissingen van overheidswege.

13.2 De getroffen partij brengt de andere partij zo spoedig mogelijk op de hoogte van de overmachtsituatie en de verwachte duur ervan.

14. Wijzigingen

14.1 Finco behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Bestaande klanten worden hiervan ten minste 30 dagen vooraf in kennis gesteld.

14.2 Indien de klant niet akkoord gaat met een wijziging, heeft hij het recht de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van de in artikel 12 voorziene opzegtermijn.

15. Toepasselijk recht en geschillen

15.1 Op alle overeenkomsten tussen Finco en de klant is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

15.2 Partijen verbinden zich ertoe geschillen eerst in der minne te beslechten via overleg of bemiddeling.

15.3 Bij gebreke aan een minnelijke oplossing zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van Finco gevestigd is bevoegd.

Contact